Prise de rendez-vous pour le travail de scènes

1. Chaque élève est responsable de la prise de rendez-vous de travail pour chacune de ses scènes. Celle-ci doit être effectuée le plus rapidement possible afin d’éviter tout désagrément.
2. Les rendez-vous peuvent être pris soit en classe (sur les feuilles prévues à cet effet), soit via Internet. La prise de rendez-vous peut être alors effectuée par mail, ou directement sur le forum.
3. Il pourrait arriver que plusieurs groupes s’inscrivent le même jour pour une même période de travail. Dans ce cas, priorité sera donnée au rendez-vous pris en classe. Si les deux inscriptions ont été réalisées par Internet, l’heure de l’envoi du message déterminera à qui la période est accordée.
4. Il existe trois types de périodes de rendez-vous : les rendez-vous mauves sont destinés en priorité aux élèves qui ne peuvent être disponibles durant la semaine, les rendez-vous oranges sont destinés à de plus gros projets qui nécessitent l’octroi de plusieurs périodes de travail successives, les périodes noires sont accessibles à tous les élèves.
5. C’est lors de la distribution des scènes qu’est attribuée la couleur correspondant au type de rendez-vous.
6. La durée et la régularité des rendez-vous varient selon la difficulté de la réalisation, et le nombre de scènes travaillées par l’ensemble de la classe.
7. Après chaque séance de travail, les partenaires s’assureront qu’ils ont un nouveau rendez-vous.
8. Dans le cas où il est impossible de prendre un nouveau rendez-vous (pas de nouvel horaire disponible), les partenaires désigneront un responsable qui se chargera de la prise d’un nouveau rendez-vous dès que possible. Celui-ci prendra en compte les disponibilités de chacun et informera ses partenaires de l’horaire déterminé.
9. Dans le cas où un rendez-vous est annulé plus de huit jours avant la date, il suffira de prévenir ses partenaires, de le supprimer de la feuille de rendez-vous, et de noter la date et l’heure du rendez-vous libéré sur la feuille « Rendez-vous libérés ». Il pourra aussi être procédé à un échange avec un autre groupe.
10. Dans le cas où un rendez-vous est annulé moins de huit jours avant la date, il convient de me le signaler (mon numéro de téléphone est disponible en classe). Si cela est possible, on procédera comme indiqué ci-dessus.
11. En cas de désistement la veille du rendez-vous, il ne pourra être procédé à un échange (le groupe remplaçant n’ayant pas forcément le temps de revoir pour le lendemain).
12. Chacun évitera autant que possible le désistement le jour-même. Cependant, si c’est le cas (maladie, empêchement matériel), vous veillerez à me prévenir, ainsi que vos partenaires, avant 13h durant la semaine, avant 9h le samedi, afin que le rendez-vous puisse être proposé à d’autres élèves. Dans le cas où c’est impossible (imprévu), il convient tout de même de prévenir, afin d’éviter toute attente inutile. Il ne pourra pas être procédé à un échange.
13. Dans certains cas, l’absence d’un partenaire n’impliquera pas l’annulation du rendez-vous.
14. Un désistement tardif, ou une absence sans avertissement, implique un travail en autonomie remarquable lors du rendez-vous suivant.
15. Sauf circonstances particulières, il n’y aura pas de rendez-vous exceptionnels (dans des plages horaires situées en dehors de mes heures de cours officielles) pour les élèves qui comptent plus de trois désistements tardifs (après 13h, le jour du rendez-vous) ou absences sans avertissement. Les élèves pénalisés par cette disposition bénéficieront d’une remarque explicative dans le rapport remis au jury en fin d’année, ou, selon les cas, pourront être distribués dans une autre scène.
16. Chacun prendra les dispositions nécessaires au travail en autonomie avec ses partenaires. Ces rencontres peuvent avoir lieu à l’académie.

Toutes ces dispositions ont pour objectif d’assurer une meilleure gestion du temps, et de veiller à ce que le travail de tous soit respecté. Soyez assurés de ma compréhension de situations particulières et de ma disponibilité…